Le impostazioni di automazione AI di Freightools controllano come email e file in arrivo vengono classificati, elaborati dall'AI, mappati in buying agreement e usati per generare risposte ai preventivi. Tari gestisce il caricamento tariffe. Miles gestisce le richieste di preventivo dei clienti.
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Dal menu avatar in alto a destra, clicca "AI Automation Settings". Freightools apre lo spazio impostazioni con "Tari Configuration" selezionata.
"Tari Configuration" controlla i servizi di caricamento tariffe AI. Un servizio Tari indica a Freightools quale email o file fornitore in arrivo appartiene a quale flusso di caricamento tariffe AI.
Seleziona il canale email aziendale che riceverà le email di tariffe dai fornitori. Questi canali provengono dalle impostazioni email aziendali.
I parametri dell'oggetto aiutano Freightools a identificare l'email tariffaria o il fornitore corretto. Ad esempio, un nome fornitore come MSC può aiutare il sistema ad abbinare l'email al servizio AI giusto.
Seleziona se i dati di tariffa vengono letti dal corpo email o da un file allegato. Se il file è la fonte, i tipi supportati sono Excel, CSV, PDF e Word.
Per i file Excel, l'utente può specificare quali fogli elaborare, oppure lasciare il campo vuoto per elaborare tutti i fogli.
Lo splitting controlla come i file grandi vengono divisi prima dell'elaborazione AI. I file Excel possono essere divisi per righe. PDF e Word per pagine. Per Excel l'utente può definire ogni quante righe dividere, riga di inizio e riga di fine.
Dopo l'acquisizione, Tari invia il contenuto all'elaborazione AI. L'utente può scegliere provider AI, modello e prompt. Il prompt definisce come Tari deve leggere la tariffa fornitore e restituire dati strutturati.
Se la configurazione target non sembra corretta, l'utente può segnalare un problema direttamente dall'area di elaborazione AI.
Il template Buying Agreement definisce la struttura target che Tari deve creare. Il template selezionato deve includere tutti i dettagli prezzo e i tipi di valutazione che l'AI può usare.
Dopo aver selezionato il template Buying Agreement, la mappatura di estrazione / JSON viene compilata automaticamente in base alla configurazione target selezionata.
Per testare il servizio, apri il menu in alto, vai a "Tariffs", poi seleziona "AI Tariff Loading".
L'utente può incollare il testo di un'email o caricare un file dal computer, poi scegliere il servizio Tari per elaborare il contenuto.
La pagina "AI Tariff Loading" mostra una timeline di elaborazione live, incluso il caricamento del file e l'avanzamento.
"Miles Configuration" controlla l'automazione preventivi AI. Miles legge le email di richiesta preventivo dei clienti e tenta di identificare la richiesta — inclusi indirizzi, carico, modalità di spedizione e altri dettagli.
Una configurazione Miles definisce come un'email di richiesta preventivo deve essere letta, validata, prezzata e a cui rispondere.
Scegli la fonte email in ingresso che Miles deve monitorare per le richieste di preventivo dei clienti.
Miles può essere configurato per rispondere solo a contatti partner registrati. Quando abilitato, Miles dovrebbe quotare solo clienti presenti nel database partner / contatti, e l'utente deve scegliere il template email usato per i partner non registrati. Se non spuntato, l'utente deve scegliere un partner predefinito — usato per quotare clienti non registrati — che può portare il selling agreement predefinito o le regole di margine per non registrati.
La configurazione di estrazione dati definisce quali richieste di spedizione questo servizio Miles deve gestire. L'utente può scegliere il mix di servizi — FCL, LCL, aereo, stradale o altri — e il trade — import, export, domestico, cross trade o tutti. Entrambi i campi sono multi-select.
L'azienda può decidere se Miles deve offrire spedizioni IMO / merci pericolose. Se IMO non deve essere offerto, l'utente deve scegliere il template email usato per rispondere quando arriva una richiesta IMO.
Per spedizioni LCL, LTL e aeree, dimensioni e volume sono spesso richiesti. Miles può validare se il cliente li ha forniti. Se mancano, l'utente deve scegliere il template email per richiedere i dettagli mancanti.
Se l'azienda non offre servizio da/verso Paesi specifici, questi possono essere esclusi dal servizio Miles.
Miles ha anch'esso impostazioni di elaborazione AI. L'utente può scegliere provider AI, modello e prompt. Il prompt di Miles controlla come le email di richiesta vengono lette e interpretate.
Se Miles legge correttamente l'email e trova i dettagli, può creare un sales proposal. L'azienda dovrebbe configurare valuta, template di stampa, operatore in carico e altri valori predefiniti per la creazione del preventivo.
Miles ha bisogno di template per esiti diversi. Come minimo: template tariffa trovata, tariffa non trovata, partner non registrato (se solo registrati è abilitato), dimensioni mancanti (se la validazione è abilitata) e IMO non accettato (se IMO non è offerto).
Tari carica le tariffe fornitore in Freightools come buying agreement. Miles legge le richieste di preventivo dei clienti e crea / risponde con preventivi usando il pricing disponibile in Freightools.
Revisione finale
Canale email corretto selezionato per ogni servizio Tari
Parametri di matching dell'oggetto aggiunti ove rilevanti
Tipo di origine selezionato correttamente
Tipo di file selezionato correttamente
Fogli Excel configurati o lasciati vuoti intenzionalmente per tutti i fogli
Regole di splitting configurate solo dove necessario
Provider AI selezionato
Modello AI selezionato
Prompt rivisto
Template Buying Agreement selezionato
Template include tutti i dettagli prezzo richiesti
Template include tutti i tipi di valutazione richiesti
Mappatura di estrazione rivista
Servizio Tari testato da AI Tariff Loading
Timeline di elaborazione live rivista
Fonte email Miles selezionata
Gestione partner registrati configurata
Partner predefinito configurato se si quotano clienti non registrati
Mix di servizi selezionato
Trade selezionato
Gestione IMO configurata
Validazione dimensioni e volume configurata
Paesi esclusi configurati ove rilevanti
Valuta sales proposal selezionata
Template di stampa selezionato
Operatore in carico selezionato
Template tariffa trovata selezionato
Template tariffa non trovata selezionato
Template informazioni mancanti selezionati ove richiesti
Risposte rapide alle domande più frequenti sui preventivi.
Tari è il motore di caricamento tariffe AI di Freightools. Legge email e file di tariffe fornitore, li elabora con AI e crea buying agreement strutturati.
Miles è il motore di quoting AI di Freightools. Legge le email di richiesta preventivo dei clienti, estrae la richiesta di spedizione, cerca pricing disponibile, crea un sales proposal e prepara la risposta cliente.
Tari carica il pricing dei fornitori in Freightools. Miles usa il pricing disponibile per rispondere alle richieste di preventivo dei clienti.
Sì. Tari può essere configurato per leggere dati di tariffa dal corpo email o da file supportati come Excel, CSV, PDF e Word.
Usa lo splitting quando un file è troppo grande o deve essere elaborato in parti più piccole. Lo splitting Excel è per righe. Quello PDF e Word per pagine.
Il template definisce la struttura target per la tariffa estratta, inclusi i dettagli prezzo e i tipi di valutazione che Tari può creare.
Dipende dalla configurazione. Miles può rispondere solo a partner registrati con un template per non registrati, oppure usare un partner predefinito configurato per i clienti non registrati.
Miles usa i template di risposta per esiti diversi: tariffa trovata, non trovata, partner non registrato, dimensioni mancanti o IMO non accettato.
Sì. Le configurazioni Tari e Miles possono includere il provider AI, il modello e il prompt utilizzati per l'elaborazione.
Usa Tariffs > AI Tariff Loading per incollare testo email, caricare un file, selezionare un servizio ed elaborarlo.
Cerca tariffe, rivedi i prezzi, regola il margine, genera il PDF del preventivo e invialo al cliente.
Configura dati profilo, informazioni aziendali, membri del team, integrazioni, canali email, credenziali API e impostazioni dei servizi.
Usa questa guida come primo flusso di lavoro. Quando il team avrà familiarità con "Instant Quote", potrai proseguire con configurazione, tariffe spot, caricamento tariffe AI e modelli di preventivo.
