Les paramètres d'automatisation IA de Freightools contrôlent comment les e-mails et fichiers entrants sont classifiés, traités par l'IA, mappés en buying agreements et utilisés pour générer des réponses de devis. Tari gère le chargement de tarifs. Miles gère les demandes de devis clients.
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Depuis le menu avatar en haut à droite, cliquez sur « AI Automation Settings ». Freightools ouvre l'espace paramètres avec « Tari Configuration » sélectionné.
« Tari Configuration » contrôle les services de chargement de tarifs IA. Un service Tari indique à Freightools quel e-mail ou fichier fournisseur entrant appartient à quel flux de chargement de tarifs.
Sélectionnez le canal e-mail qui recevra les e-mails tarifaires des fournisseurs. Ces canaux proviennent des paramètres e-mail de l'entreprise.
Les paramètres d'objet aident Freightools à identifier l'e-mail ou le fournisseur correct. Par exemple, un nom de fournisseur comme MSC peut aider à associer l'e-mail au bon service IA.
Sélectionnez si les données de tarif doivent être lues depuis le corps de l'e-mail ou un fichier joint. Si la source est un fichier, les types pris en charge sont Excel, CSV, PDF et Word.
Pour Excel, l'utilisateur peut spécifier quelles feuilles traiter ou laisser le champ vide pour traiter toutes les feuilles.
Le découpage contrôle la division des fichiers volumineux avant le traitement IA. Excel est découpé par lignes. PDF et Word par pages. Pour Excel, l'utilisateur peut définir tous combien de lignes découper, ligne de début et de fin.
Après réception, Tari envoie le contenu au traitement IA. L'utilisateur peut choisir fournisseur IA, modèle et prompt. Le prompt définit comment Tari doit lire le tarif et renvoyer des données structurées.
Si la configuration cible ne semble pas correcte, l'utilisateur peut signaler un problème directement depuis la zone de traitement IA.
Le modèle Buying Agreement définit la structure cible que Tari doit créer. Le modèle sélectionné doit inclure tous les détails de prix et types d'évaluation que l'IA peut utiliser.
Après la sélection du modèle, le mappage d'extraction / JSON est rempli automatiquement selon la configuration cible.
Pour tester le service, ouvrez le menu supérieur, allez à « Tariffs » puis sélectionnez « AI Tariff Loading ».
L'utilisateur peut coller le texte d'un e-mail ou téléverser un fichier depuis l'ordinateur, puis choisir le service Tari pour traiter le contenu.
La page « AI Tariff Loading » affiche une chronologie en direct, incluant chargement et progression du traitement.
« Miles Configuration » contrôle l'automatisation des devis IA. Miles lit les e-mails de demande de devis et tente d'identifier la demande — adresses, cargaison, mode d'expédition et autres détails.
Une configuration Miles définit comment un e-mail de demande de devis doit être lu, validé, tarifé et auquel répondre.
Choisissez la source e-mail entrante que Miles doit surveiller pour les demandes de devis.
Miles peut être configuré pour ne répondre qu'aux contacts partenaires enregistrés. Quand activé, Miles ne devrait quoter que les clients de la base partenaires / contacts, et l'utilisateur doit choisir le modèle d'e-mail pour les partenaires non enregistrés. Si non coché, l'utilisateur doit choisir un partenaire par défaut — utilisé pour quoter les clients non enregistrés — qui peut porter le selling agreement par défaut ou les règles de marge non-enregistrés.
La configuration d'extraction définit quelles demandes ce service Miles doit gérer. L'utilisateur peut choisir mix de services — FCL, LCL, aérien, routier ou autres — et trade — import, export, domestique, cross trade ou tous. Les deux champs sont multi-select.
L'entreprise peut décider si Miles doit proposer des expéditions IMO / marchandises dangereuses. Si IMO n'est pas proposé, l'utilisateur doit choisir le modèle d'e-mail pour répondre lorsqu'une demande IMO arrive.
Pour LCL, LTL et aérien, les dimensions et le volume sont souvent requis. Miles peut valider si le client les a fournies. Si manquantes, l'utilisateur doit choisir le modèle d'e-mail pour demander les détails.
Si l'entreprise n'offre pas de service depuis/vers des pays spécifiques, ils peuvent être exclus du service Miles.
Miles a aussi des paramètres de traitement IA. L'utilisateur peut choisir fournisseur IA, modèle et prompt. Le prompt de Miles contrôle comment les e-mails de demande sont lus et interprétés.
Si Miles lit correctement l'e-mail et trouve les détails, il peut créer un sales proposal. L'entreprise doit configurer devise, modèle d'impression, opérateur en charge et autres valeurs par défaut.
Miles a besoin de modèles pour différents résultats. Au minimum : tarif trouvé, tarif non trouvé, partenaire non enregistré (si seulement enregistrés est activé), dimensions manquantes (si la validation est activée) et IMO non accepté (si IMO n'est pas proposé).
Tari charge les tarifs fournisseurs dans Freightools en tant que buying agreements. Miles lit les demandes de devis et crée / répond avec des devis en utilisant le pricing disponible dans Freightools.
Revue finale
Bon canal e-mail sélectionné pour chaque service Tari
Paramètres de correspondance d'objet ajoutés le cas échéant
Type de source sélectionné correctement
Type de fichier sélectionné correctement
Feuilles Excel configurées ou laissées vides intentionnellement
Règles de découpage configurées uniquement si nécessaire
Fournisseur IA sélectionné
Modèle IA sélectionné
Prompt examiné
Modèle Buying Agreement sélectionné
Le modèle inclut tous les détails de prix requis
Le modèle inclut tous les types d'évaluation requis
Mappage d'extraction examiné
Service Tari testé depuis AI Tariff Loading
Chronologie de traitement en direct examinée
Source e-mail Miles sélectionnée
Gestion des partenaires enregistrés configurée
Partenaire par défaut configuré si on quote des non-enregistrés
Mix de services sélectionné
Trade sélectionné
Gestion IMO configurée
Validation des dimensions et du volume configurée
Pays exclus configurés le cas échéant
Devise du sales proposal sélectionnée
Modèle d'impression sélectionné
Opérateur en charge sélectionné
Modèle tarif trouvé sélectionné
Modèle tarif non trouvé sélectionné
Modèles d'informations manquantes sélectionnés si requis
Réponses rapides aux questions de devis les plus fréquentes.
Tari est le moteur de chargement de tarifs IA de Freightools. Il lit les e-mails et fichiers tarifaires des fournisseurs, les traite avec l'IA et crée des buying agreements structurés.
Miles est le moteur de quoting IA de Freightools. Il lit les e-mails de demande de devis, extrait la demande, recherche le pricing disponible, crée un sales proposal et prépare la réponse au client.
Tari charge le pricing fournisseur dans Freightools. Miles utilise le pricing disponible pour répondre aux demandes de devis des clients.
Oui. Tari peut être configuré pour lire les données tarifaires depuis le corps de l'e-mail ou des fichiers pris en charge comme Excel, CSV, PDF et Word.
Utilisez le découpage quand un fichier est trop volumineux ou doit être traité en parties plus petites. Excel est découpé par lignes. PDF et Word par pages.
Le modèle définit la structure cible du tarif extrait, incluant les détails de prix et types d'évaluation que Tari peut créer.
Cela dépend de la configuration. Miles peut répondre uniquement aux partenaires enregistrés avec un modèle pour non enregistrés, ou utiliser un partenaire par défaut configuré.
Miles utilise des modèles pour différents résultats : tarif trouvé, non trouvé, partenaire non enregistré, dimensions manquantes ou IMO non accepté.
Oui. Les configurations Tari et Miles peuvent inclure le fournisseur, le modèle et le prompt utilisés.
Utilisez Tariffs > AI Tariff Loading pour coller du texte, téléverser un fichier, sélectionner un service et traiter le fichier.
Recherchez les tarifs, vérifiez les prix, ajustez la marge, générez le PDF du devis et envoyez-le au client.
Configurez les données de profil, les informations de l'entreprise, les membres de l'équipe, les intégrations, les canaux e-mail, les identifiants API et les services.
Utilisez ce guide comme premier flux de travail. Une fois votre équipe à l'aise avec « Instant Quote », vous pourrez continuer avec les paramètres, les tarifs spot, l'AI Tariff Loading et les modèles de devis.
