Las configuraciones de automatización IA de Freightools controlan cómo se clasifican, procesan, mapean a buying agreements y se usan los correos y archivos entrantes para generar respuestas de cotización. Tari gestiona la carga de tarifas. Miles gestiona las solicitudes de cotización de clientes.
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Desde el menú avatar superior derecho, haz clic en "AI Automation Settings". Freightools abre el espacio con "Tari Configuration" seleccionada.
"Tari Configuration" controla los servicios de carga de tarifas con IA. Un servicio Tari le indica a Freightools qué correo o archivo de proveedor entrante pertenece a qué flujo de carga.
Selecciona el canal de correo que recibirá los correos de tarifas de proveedores. Estos canales provienen de la configuración de correo de la empresa.
Los parámetros del asunto ayudan a Freightools a identificar el correo o proveedor correcto. Por ejemplo, un nombre de proveedor como MSC ayuda al sistema a emparejarlo con el servicio IA correcto.
Selecciona si los datos de tarifa deben leerse del cuerpo del correo o de un archivo adjunto. Si la fuente es archivo, los tipos soportados son Excel, CSV, PDF y Word.
Para archivos Excel, el usuario puede especificar qué hojas procesar o dejar el campo en blanco para procesar todas.
La división controla cómo se dividen archivos grandes antes del procesamiento IA. Excel se divide por filas. PDF y Word por páginas. Para Excel, el usuario puede definir cada cuántas filas dividir, fila inicial y final.
Tras la entrada, Tari envía el contenido al procesamiento IA. El usuario puede elegir proveedor IA, modelo y prompt. El prompt define cómo Tari debe leer la tarifa y devolver datos estructurados.
Si la configuración objetivo no parece correcta, el usuario puede reportar un problema directamente desde el área de procesamiento IA.
La plantilla define la estructura objetivo que Tari debe crear. Debe incluir todos los detalles de precio y tipos de evaluación que la IA pueda usar.
Tras seleccionar la plantilla, el mapeo de extracción / JSON se rellena automáticamente según la configuración objetivo.
Para probar el servicio, abre el menú superior, ve a "Tariffs" y luego selecciona "AI Tariff Loading".
El usuario puede pegar texto del correo o subir un archivo desde el equipo, luego elegir el servicio Tari para procesar el contenido.
La página "AI Tariff Loading" muestra una línea de tiempo en vivo, incluyendo carga de archivo y progreso.
"Miles Configuration" controla la automatización de cotizaciones IA. Miles lee correos de solicitud de cotización e intenta identificar la solicitud — incluyendo direcciones, carga, modo de envío y otros detalles.
Una configuración Miles define cómo debe leerse, validarse, valorarse y responderse un correo de solicitud.
Elige la fuente de correo entrante que Miles debe monitorear para solicitudes de cotización.
Miles puede configurarse para responder solo a contactos partner registrados. Cuando se habilita, Miles solo cotizará a clientes en la base de partners / contactos, y el usuario debe elegir la plantilla de correo para partners no registrados. Si no se marca, el usuario debe elegir un partner predeterminado — usado al cotizar clientes no registrados — que puede llevar el selling agreement predeterminado o las reglas de margen para no registrados.
La configuración de extracción define qué solicitudes debe gestionar este servicio Miles. El usuario puede elegir mix de servicios — FCL, LCL, aéreo, terrestre u otros — y trade — import, export, doméstico, cross trade o todos. Ambos campos son multi-select.
La empresa puede decidir si Miles ofrece envíos IMO / mercancías peligrosas. Si IMO no se ofrece, el usuario debe elegir la plantilla de correo para responder cuando llegue una solicitud IMO.
Para envíos LCL, LTL y aéreo, dimensiones y volumen suelen requerirse. Miles puede validar si el cliente los proporcionó. Si faltan, el usuario debe elegir la plantilla para solicitar los detalles faltantes.
Si la empresa no presta servicio desde/hacia países específicos, pueden excluirse del servicio Miles.
Miles también tiene ajustes de procesamiento IA. El usuario puede elegir proveedor, modelo y prompt. El prompt de Miles controla cómo se leen e interpretan los correos.
Si Miles lee correctamente el correo y encuentra los detalles, puede crear un sales proposal. La empresa debe configurar moneda, plantilla de impresión, operador a cargo y otros predeterminados.
Miles necesita plantillas para distintos resultados. Como mínimo: tarifa encontrada, tarifa no encontrada, partner no registrado (si solo registrados está habilitado), dimensiones faltantes (si la validación está habilitada) y IMO no aceptado (si IMO no se ofrece).
Tari carga tarifas de proveedor en Freightools como buying agreements. Miles lee solicitudes de cotización y crea / responde con cotizaciones usando el pricing disponible.
Revisión final
Canal de correo correcto seleccionado para cada servicio Tari
Parámetros de coincidencia del asunto añadidos cuando corresponda
Tipo de origen seleccionado correctamente
Tipo de archivo seleccionado correctamente
Hojas Excel configuradas o dejadas en blanco intencionalmente
Reglas de división configuradas solo cuando se necesite
Proveedor IA seleccionado
Modelo IA seleccionado
Prompt revisado
Plantilla Buying Agreement seleccionada
Plantilla incluye todos los detalles de precio requeridos
Plantilla incluye todos los tipos de evaluación requeridos
Mapeo de extracción revisado
Servicio Tari probado desde AI Tariff Loading
Línea de tiempo de procesamiento en vivo revisada
Fuente de correo Miles seleccionada
Manejo de partner registrado configurado
Partner predeterminado configurado si se cotizan no registrados
Mix de servicios seleccionado
Trade seleccionado
Manejo de IMO configurado
Validación de dimensiones y volumen configurada
Países excluidos configurados cuando corresponda
Moneda de sales proposal seleccionada
Plantilla de impresión seleccionada
Operador a cargo seleccionado
Plantilla tarifa encontrada seleccionada
Plantilla tarifa no encontrada seleccionada
Plantillas de información faltante seleccionadas cuando se requieran
Respuestas rápidas a las preguntas más comunes sobre cotizaciones.
Tari es el motor de carga de tarifas con IA de Freightools. Lee correos y archivos de tarifas de proveedores, los procesa con IA y crea buying agreements estructurados.
Miles es el motor de cotización con IA de Freightools. Lee correos de solicitud, extrae la solicitud de envío, busca pricing disponible, crea un sales proposal y prepara la respuesta al cliente.
Tari carga el pricing del proveedor en Freightools. Miles usa el pricing disponible para responder a las solicitudes de cotización de clientes.
Sí. Tari puede configurarse para leer datos de tarifa del cuerpo del correo o de archivos soportados como Excel, CSV, PDF y Word.
Usa división cuando un archivo sea demasiado grande o deba procesarse en partes más pequeñas. Excel se divide por filas. PDF y Word por páginas.
La plantilla define la estructura objetivo de la tarifa extraída, incluyendo detalles de precio y tipos de evaluación que Tari puede crear.
Depende de la configuración. Miles puede responder solo a partners registrados con una plantilla para no registrados, o usar un partner predeterminado configurado para no registrados.
Miles usa plantillas para distintos resultados: tarifa encontrada, no encontrada, partner no registrado, dimensiones faltantes o IMO no aceptado.
Sí. Las configuraciones Tari y Miles pueden incluir el proveedor, modelo y prompt usados.
Usa Tariffs > AI Tariff Loading para pegar texto, subir un archivo, seleccionar un servicio y procesar el archivo.
Busca tarifas, revisa precios, ajusta el margen, genera el PDF de la cotización y envíalo al cliente.
Configura datos de perfil, información de empresa, miembros del equipo, integraciones, canales de correo, credenciales API y servicios.
Usa esta guía como tu primer flujo de trabajo. Cuando tu equipo se familiarice con "Instant Quote", puedes seguir con configuración, tarifas spot, carga de tarifas con IA y plantillas de cotización.
