הגדרות אוטומציית ה-AI של Freightools שולטות בסיווג, עיבוד ומיפוי של מיילים וקבצים נכנסים ל-buying agreements, ובשימוש בהם ליצירת מענה להצעות מחיר. Tari מטפל בטעינת תעריפים. Miles מטפל בבקשות הצעת מחיר של לקוחות.
For more product tutorials and workflow guidance, visit the Freightools Help Center.
מתפריט האווטר בפינה הימנית העליונה, לחצו "AI Automation Settings". נפתח אזור ההגדרות עם "Tari Configuration" נבחר.
"Tari Configuration" שולטת בשירותי טעינת תעריפי AI. שירות Tari אומר ל-Freightools איזה דוא"ל או קובץ נכנס משויך לאיזה תהליך טעינת תעריפים.
בחרו את הערוץ שיקבל את מיילי התעריפים מהספקים. הערוצים נלקחים מהגדרות הדוא"ל של החברה.
פרמטרי הנושא עוזרים ל-Freightools לזהות את הספק או הדוא"ל הנכון. למשל, שם ספק כמו MSC עוזר למערכת להתאים את הדוא"ל לשירות הנכון.
בחרו אם נתוני התעריף ייקראו מגוף הדוא"ל או מקובץ מצורף. אם המקור הוא קובץ, סוגי קבצים נתמכים: Excel, CSV, PDF ו-Word.
עבור Excel, אפשר לציין אילו גיליונות לעבד או להשאיר ריק לעיבוד כל הגיליונות.
פיצול שולט באופן שבו קבצים גדולים מחולקים לפני עיבוד AI. Excel מתפצל בשורות. PDF ו-Word בעמודים. ל-Excel ניתן להגדיר כל כמה שורות לפצל, שורת התחלה וסיום.
לאחר הקליטה, Tari שולח את התוכן לעיבוד AI. ניתן לבחור ספק AI, מודל ופרומפט. הפרומפט מגדיר כיצד Tari יקרא את התעריף ויחזיר נתונים מובנים.
אם תצורת היעד אינה נראית נכונה, ניתן לדווח על בעיה ישירות מאזור עיבוד ה-AI.
התבנית מגדירה את מבנה היעד ש-Tari צריך ליצור. עליה לכלול את כל פרטי המחיר וסוגי ההערכה ש-AI יכול להשתמש בהם.
לאחר בחירת התבנית, מיפוי החילוץ / JSON מתמלא אוטומטית לפי תצורת היעד הנבחרת.
כדי לבדוק את השירות, פתחו את התפריט העליון, גשו ל-"Tariffs" ובחרו "AI Tariff Loading".
ניתן להדביק טקסט מדוא"ל או להעלות קובץ מהמחשב, ולאחר מכן לבחור את שירות ה-Tari כדי לעבד את התוכן.
עמוד "AI Tariff Loading" מציג ציר זמן חי, כולל טעינת קובץ והתקדמות העיבוד.
"Miles Configuration" שולטת באוטומציית הצעות מחיר. Miles קורא מיילים של בקשות הצעת מחיר ומנסה לזהות את הבקשה — כתובות, מטען, אופן שילוח ופרטים נוספים.
תצורת Miles מגדירה כיצד יש לקרוא, לאמת, לתמחר ולענות על דוא"ל בקשת הצעת מחיר.
בחרו את מקור הדוא"ל הנכנס ש-Miles ינטר עבור בקשות הצעת מחיר של לקוחות.
אפשר להגדיר ש-Miles ישיב רק לאנשי קשר שותפים רשומים. כשמופעל, Miles יתמחר רק לקוחות במאגר השותפים, ויש לבחור את תבנית הדוא"ל לשותפים לא רשומים. אם לא מסומן, יש לבחור שותף ברירת מחדל — בשימוש בעת תמחור לקוחות לא רשומים — שעשוי לשאת את selling agreement ברירת המחדל או חוקי מרווח לא-רשומים.
תצורת חילוץ הנתונים מגדירה אילו בקשות שירות זה יטפל בהן. אפשר לבחור תמהיל שירותים — FCL, LCL, אווירי, יבשתי או אחרים — והיקף סחר — import, export, מקומי, cross trade או הכול. שני השדות multi-select.
החברה יכולה להחליט אם Miles יציע משלוחי IMO / מטענים מסוכנים. אם IMO לא מוצע, יש לבחור תבנית דוא"ל למענה כשמגיעה בקשה כזו.
עבור LCL, LTL ואווירי, מימדים ונפח לרוב נדרשים. Miles יכול לאמת אם הלקוח סיפק אותם. אם חסרים, יש לבחור תבנית מענה לבקשת הפרטים החסרים.
אם החברה לא מספקת שירות אל/ממדינות מסוימות, ניתן להחריג אותן משירות Miles.
ל-Miles גם יש הגדרות עיבוד AI. ניתן לבחור ספק AI, מודל ופרומפט. הפרומפט של Miles שולט בקריאת מיילים של בקשות הצעת מחיר ובפרשנותם.
אם Miles קורא בהצלחה את הדוא"ל ומוצא את הפרטים, הוא יכול ליצור sales proposal. החברה צריכה להגדיר מטבע, תבנית הדפסה, איש תפעול אחראי ושאר ברירות מחדל.
Miles זקוק לתבניות לתוצאות שונות. כמינימום: תעריף נמצא, תעריף לא נמצא, שותף לא רשום (אם מופעל רק רשומים), מימדים חסרים (אם האימות מופעל) ו-IMO לא התקבל (אם IMO לא מוצע).
Tari טוען תעריפי ספק ל-Freightools כ-buying agreements. Miles קורא בקשות הצעת מחיר ויוצר / משיב בהצעות באמצעות התמחור הזמין ב-Freightools.
בדיקה אחרונה
ערוץ דוא"ל נכון נבחר לכל שירות Tari
פרמטרי התאמת נושא הוספו היכן שרלוונטי
סוג מקור נבחר נכון
סוג קובץ נבחר נכון
גיליונות Excel הוגדרו או הושארו ריקים בכוונה
חוקי פיצול הוגדרו רק היכן שנדרש
ספק AI נבחר
מודל AI נבחר
פרומפט נסקר
תבנית Buying Agreement נבחרה
התבנית כוללת את כל פרטי המחיר הנדרשים
התבנית כוללת את כל סוגי ההערכה הנדרשים
מיפוי חילוץ נסקר
שירות Tari נבדק מ-AI Tariff Loading
ציר זמן עיבוד חי נסקר
מקור דוא"ל ל-Miles נבחר
טיפול בשותף רשום הוגדר
שותף ברירת מחדל הוגדר אם מתמחרים לא-רשומים
תמהיל שירותים נבחר
סחר נבחר
טיפול IMO הוגדר
אימות מימדים ונפח הוגדר
מדינות מוחרגות הוגדרו היכן שרלוונטי
מטבע ל-sales proposal נבחר
תבנית הדפסה נבחרה
איש תפעול אחראי נבחר
תבנית תעריף נמצא נבחרה
תבנית תעריף לא נמצא נבחרה
תבניות מידע חסר נבחרו היכן שנדרש
תשובות מהירות לשאלות הנפוצות ביותר על הצעות מחיר.
Tari הוא מנוע טעינת תעריפי ה-AI של Freightools. קורא מיילים וקבצים של תעריפי ספקים, מעבד אותם עם AI ויוצר buying agreements מובנים.
Miles הוא מנוע הצעות המחיר של Freightools. קורא מיילים של בקשות הצעת מחיר, מחלץ את בקשת המשלוח, מחפש תמחור זמין, יוצר sales proposal ומכין את המענה ללקוח.
Tari טוען תמחור של ספקים ל-Freightools. Miles משתמש בתמחור הזמין כדי לענות לבקשות הצעת מחיר של לקוחות.
כן. ניתן להגדיר את Tari לקרוא נתוני תעריף מגוף הדוא"ל או מקבצים נתמכים כמו Excel, CSV, PDF ו-Word.
השתמשו בפיצול כשקובץ גדול מדי או צריך להתעבד בחלקים קטנים. פיצול Excel מבוסס שורות. פיצול PDF ו-Word מבוסס עמודים.
התבנית מגדירה את מבנה היעד של התעריף שחולץ, כולל פרטי מחיר וסוגי הערכה ש-Tari יכול ליצור.
תלוי בתצורה. Miles יכול לענות רק לשותפים רשומים עם תבנית ללא-רשומים, או להשתמש בשותף ברירת מחדל מוגדר ללא-רשומים.
Miles משתמש בתבניות מענה לתוצאות שונות: תעריף נמצא, לא נמצא, שותף לא רשום, מימדים חסרים או IMO לא התקבל.
כן. תצורות Tari ו-Miles יכולות לכלול את ספק ה-AI, המודל והפרומפט המשמשים לעיבוד.
השתמשו ב-Tariffs > AI Tariff Loading כדי להדביק טקסט, להעלות קובץ, לבחור שירות ולעבד את הקובץ.
השתמשו במדריך הזה כתהליך העבודה הראשון. ברגע שהצוות מרגיש בנוח עם "Instant Quote", אפשר להמשיך להגדרות, תעריפי spot, AI Tariff Loading ותבניות הצעת מחיר.
