הגדרות Freightools מאורגנות מתפריט ההגדרות בצד. כל אזור שולט בחלק אחר של הסביבה הארגונית — מפרטי משתמש ועד אינטגרציות, ערוצי דוא"ל, מפתחות API וקונפיגורציה ברמת חברה.
For more product tutorials and workflow guidance, visit the Freightools Help Center.
מתפריט האווטר בפינה הימנית העליונה (LTR למוצר עצמו), לחצו "Profile" כדי לפתוח את אזור ההגדרות. העמוד כולל תפריט צד עם "Profile", "Company", "Team Members", "Integrations", "Email Settings" ואחרים.
עמוד "Profile" מאפשר לכל משתמש לנהל את הפרטים האישיים. אפשר להוסיף או לשנות תמונת פרופיל, לעדכן שם פרטי ושם משפחה ולבקש קישור לאיפוס סיסמה.
עמוד "Company" כולל מיתוג, לוגו, צבעי הדפסה ומידע משפטי. שדות משפטיים מסוימים עשויים לדרוש בקשת עריכה רשמית במקום עריכה ישירה.
עמוד "Company" כולל גם ערכי בסיס: מטבע, מדינה, יחידת מידה ברירת מחדל, תקופת תוקף ל-sales proposal, טלפון, פרטי קשר וכתובת. תקופת התוקף ברירת המחדל חלה על הצעות חדשות.
החברה יכולה להגדיר אילו שירותי שילוח היא מספקת — כגון FCL, LCL, אווירי, יבשתי ועוד. הפעלת השירותים הנכונים שומרת על "Instant Quote" ועל הזרימות התפעוליות תואמים להצעה.
תצורת ההדפסה שולטת במסמכים הפונים ללקוח שנוצרים מ-Freightools. עשויה לכלול כותרת, תחתית, צבעי הדפסה ולוגו ייעודי להדפסה אם שונה מהלוגו הראשי.
עמוד "Team Members" מציג את רשימת המשתמשים בחברה. אדמינים יכולים לפתוח משתמש, לערוך תפקידים ויכולות, לנהל הרשאות ולשלוח הזמנות.
אדמינים יכולים ליצור משתמש חדש ולהזמין אותו ל-Freightools. ההזמנה מעניקה גישה לפי תפקיד והרשאות שהוגדרו.
עמוד "Integrations" מאפשר לחבר את אישורי המובילים החיצוניים כדי ש-"Instant Quote" יציג יותר תוצאות. דוגמאות: Maersk Spot, MSC, Hapag-Lloyd ו-WebCargo. חלקם משתמשים בשם משתמש וסיסמה. אחרים במפתחות API כמו client ID ו-client secret. אינטגרציות נוספות עשויות להתווסף בעתיד.
חברות יכולות לחבר אישורי tracking כדי לעקוב אחרי משלוחים בחשבון או חיבור ה-API שלהן. דוגמאות: tracking של Maersk ושל Cargo's Flow כשהן מוצגות.
חלק הנהלת החשבונות מאפשר חיבור למערכות נתמכות באמצעות אישורי API או זרימת אינטגרציה רלוונטית.
חברות יכולות לבחור להריץ את Tari ו-Miles עם אישורי ה-AI שלהן. כשמופעל, הלקוח משלם על צריכת ה-tokens שלו ישירות לספק שנבחר. ספקים נתמכים: OpenAI / ChatGPT, Gemini, xAI ו-Anthropic / Claude.
אזור "Freightools Services" מאפשר לחברה לייצר מפתח API/רישיון של Freightools ולהגדיר אישורי webhook.
עמוד "Email Settings" מאפשר לאדמינים להוסיף ערוצי דוא"ל ארגוניים — כמו tariffs@company.com או quotes@company.com. ערוצים אלה ישמשו את שירותי ה-AI לקריאת מיילים, יצירת buying agreement ממיילי תעריפים ועזרה במענה להצעות מחיר. שיטות חיבור: Microsoft, Google והגדרה ידנית.
המדריך הזה מכסה את אזורי ההגדרות הראשיים. מדריכים ייעודיים להגדרות אוטומציית AI ולתמחור/הפצה יתווספו בנפרד.
בדיקה אחרונה
פרטי פרופיל המשתמש נסקרו
לוגו החברה הועלה
צבעי הדפסה נבדקו
מידע משפטי נסקר
מטבע ומדינה אומתו
יחידות ברירת מחדל הוגדרו
תקופת תוקף ברירת מחדל הוגדרה
פרטי קשר וכתובת הושלמו
שירותים פעילים נבחרו
לוגו, כותרת ותחתית הדפסה נסקרו
חברי צוות הוזמנו
תפקידים והרשאות נבדקו
אינטגרציות spot חוברו היכן שרלוונטי
אישורי Track and Trace חוברו היכן שרלוונטי
אינטגרציית הנהלת חשבונות חוברה היכן שרלוונטי
אישורי ספק AI הוגדרו אם משתמשים במפתחות עצמיים
מפתח API ו-webhooks של Freightools הוגדרו אם נדרשים
ערוצי דוא"ל חוברו ונבדקו
תשובות מהירות לשאלות הנפוצות ביותר על הצעות מחיר.
אדמינים יכולים לנהל הגדרות ברמת חברה, חברי צוות, אינטגרציות וערוצי דוא"ל. משתמשים רגילים עשויים לקבל גישה רק לפרופיל שלהם או להגדרות מוגבלות לפי הרשאות.
כן. כל משתמש יכול לעדכן פרטים אישיים ולבקש קישור לאיפוס סיסמה.
מידע משפטי עשוי לדרוש בקשת עריכה רשמית כדי לשמור על שליטה ואימות הנתונים הארגוניים.
היא קובעת את התוקף החל על הצעות מחיר / sales proposal חדשים שנוצרים ב-Freightools.
אישורי מוביל מחוברים מאפשרים ל-"Instant Quote" להציג תוצאות spot חיות נוספות מהספקים הנתמכים.
כן. אם מופעל, Tari ו-Miles משתמשים באישורי ה-AI של החברה, כך שהצריכה מחויבת בחשבון הספק.
ערוצי דוא"ל יכולים לשמש לקליטת מיילי תעריפים, יצירת buying agreement ועזרה במענה להצעות מחיר.
כן. "Freightools Services" מאפשר לחברות לייצר מפתחות API ולהגדיר אישורי webhook לפי הצורך.
חפשו תעריפים, סקרו תמחור, התאימו מרווח, צרו את ה-PDF של הצעת המחיר ושלחו אותה ללקוח.
הגדירו את Tari לטעינת תעריפי AI ואת Miles לאוטומציית הצעות מחיר ללקוחות — מקליטת דוא"ל ועיבוד קבצים ועד פרומפטים, יצירת buying agreement ומענה sales proposal.
השתמשו במדריך הזה כתהליך העבודה הראשון. ברגע שהצוות מרגיש בנוח עם "Instant Quote", אפשר להמשיך להגדרות, תעריפי spot, AI Tariff Loading ותבניות הצעת מחיר.
